La ville recrute un agent du service population – Filière Administrative – Catégories B ou C – Titulaire de la Fonction Publique ou Contractuel.le
Emploi à temps complet – Poste ouvert aux secrétaires de Mairie et à pourvoir immédiatement
POSTE
La ville de La Ferté-Macé (département de l’ORNE), près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d’un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares et d’une base de loisirs. Cette richesse a été primée par le label « Station Verte ».
La ville recherche un agent du Service Population expérimenté. En lien avec la Responsable du service population, Il aura en charge notamment de l’accueil, de la rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, de la gestion et des inscriptions sur la liste électorale, de la délivrance des actes d’état-civil
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Réception, saisie et suivi des dossiers en matière d’urbanisme,
- Réception et instruction des demandes d’affichage temporaire
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public et tenue du registre
- Accueil, renseignement, et conseil du public sur les dossiers en liens avec le droit des sols
- Rédaction de courriers et de certificats administratifs divers, liés à l’activité du service
- Gestion de l’archivage des dossiers d’urbanisme, d’autorisation de travaux et des publicités
- Réception et suivi des demandes d’inscription sur la liste électorale
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins lors des élections politiques
- Traitement des demandes de recensement citoyen
- Traitement des demandes de C.N.I. et de passeport
- Gestion des objets trouvés
- Délivrance des actes d’état civil
- Planning des salles de la mairie
COMPETENCES REQUISES
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives au dossier d’urbanisme (PC, CU, DP,)
- Mettre en forme et à la signature les décisions en matière d’urbanisme
- Contrôler la qualité des documents lors des demandes d’inscriptions sur la liste électorale
- Etre en capacité de rédiger des correspondances diverses
- Savoir utiliser les outils informatiques, des logiciels métiers : Elections, recensement citoyen : Berger Levrault, Etat-Civil : Arpège – Mélodie, Funéraire : Arpège-Requiem, Urbanisme : NetAds, CNI et Passeport : ANTS
- Maîtrise et rédaction des divers arrêtés municipaux
- Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie
- Maîtrise des règles du droit électoral
- Sens de l’accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
- Capacité d’analyse, de rigueur dans les dossiers
- Discrétion
- Capacité d’organisation et d’autonomie
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience souhaitée dans un service à la population dans une collectivité territoriale
- Autonomie et sens de l’initiative – Aptitude au travail d’équipe – Capacité d’adaptation – Diplomatie – Réactivité et sens des priorités – Capacités organisationnelle, relationnelle et rédactionnelle
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible et ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou C (rédacteur ou d’Adjoint administratif), filière administrative par voie de mutation, détachement, concours ou à défaut par voie contractuelle.
- Temps de travail, horaires et contraintes particulières : 37,5 h/hebdo, 25 jours de congés et 2 jours de fractionnement possibles. 15 jours de RTT. Reprise de votre Compte Epargne Temps.
- Assurer des permanences le samedi matin
- Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins
- Rémunération :statutaire+RIFSEEP+prime annuelle – Adhésion au Comité d’Action Sociale, mutuelle santé
- Contrat, pour les contractuels, de 1an pouvant déboucher sur une période plus longue. Permis de conduire B indispensable
Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser, avant le 14/12/2022, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place de La République – 61600 ou par courriel : drh@lafertemace.fr ou mairie@lafertemace.fr.
